استفاده از این قابلیت شما می توانید تنظیمات دلخواه خود را برای فیلتر کردن ایمیل هایتان اعمال نمایید.
بدین ترتیب می توانید فیلتری ایجاد نمایید که هرگاه ایمیلی از آدرسی خاص به شما ارسال شد، میل سرور آن را به صورت خودکار به پوشه مورد نظر شما هدایت کند.
همچنین در صورت دریافت ایمیل های اسپم از یک آدرس خاص، می توانید فیلتری ایجاد کنید تا در صورت دریافت ایمیل از آن آدرس، ایمیل به صورت خودکار حذف شود.
برای دسترسی به این منو همانند شکل زیر در منوی سمت چپ بر روی گزینه Settings و سپس گزینه Content Filtering کلیک کرده و صفحه مربوط به Content Filtering باز می شود :
سپس در منوی سمت راست بر روی گزینه New برای ایجاد یک فیلتر جدید کلیک می کنید.
پس از آن مطابق شکل زیر می توانیم فیلتر های متعددی را (هم بصورت تکی و هم ترکیبی ) اعمال کنیم .
در اینجا برای نمونه فقط گزینه اول ( From specific addresses) را انتخاب کرده و مانند تصویر می توانید در ۲ حالت AND و OR قرار دهید.
در حالت AND تمامی Criteria ها در نظر گرفته می شود. و در حالت OR حداقل یکی یا بیشتر از Criteria ها باید در نظر گرفته شود. در قسمت From Address ، آدرس ایمیلی (هایی) که می خواهیم فیلتر شوند را وارد می کنیم و بر روی Next کلیک می کنیم.
پس از این قسمت به مرحله پایانی می رسیم که در واقع عملیات بعد از فیلتر کردن را در اینجا مشخص می کنیم. می توان با استفاده از آپشن های زیر تعیین نمود که ایمیل پس از فیلتر شدن به کجا هدایت شود.پس از اعمال فیلتر بر روی گزینه Save (مانند تصویر) کلیک کرده و ذخیره می کنید.
بدین ترتیب می توانید فیلتری ایجاد نمایید که هرگاه ایمیلی از آدرسی خاص به شما ارسال شد، میل سرور آن را به صورت خودکار به پوشه مورد نظر شما هدایت کند.
همچنین در صورت دریافت ایمیل های اسپم از یک آدرس خاص، می توانید فیلتری ایجاد کنید تا در صورت دریافت ایمیل از آن آدرس، ایمیل به صورت خودکار حذف شود.